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晉業V832新增和修改功能介紹20100719

2011-01-11 16:32:14     點擊數:8958    類型:升級報告

晉業企業管理軟件V8.32是V8.25的換代產品,主要在實用性、易用性和產品功能可擴展性等方面進行了改造。該版本是晉業軟件V8.3系列的基本版,近期將在此基礎上陸續推出功能補丁。
V8.32與V8.25產品的注冊碼不同,舊用戶如用白色單機加密狗的,必須更換為紅色單機狗或網絡加密狗,注冊后才能將原數據升級。
下面以V8.25基版(未打功能補丁版本)為參照介紹V8.32產品的新增和修改功能。

一、 全局性功能修改
1、 說明書修改
重新編寫了產品說明書,產品說明書包括電子版的《用戶手冊》(上冊和下冊),印刷版的《操作手冊》兩套手冊。新產品的說明書比之前產品的說明書增加了軟件總體結構介紹、業務介紹和應用方案,是指導性和實用性很強的用戶手冊。
電子版《用戶手冊》詳細介紹產品的安裝、功能、操作方法、賬套初始化以及各種應用方案,讀者對象為用戶的管理層、財務人員和網絡管理員,以及經銷商的技術員和銷售員。
印刷版的《操作手冊》介紹軟件的基本結構和操作方法,讀者對象為用戶的普通操作員和經銷商的銷售人員。

2、 權限管理修改
以連鎖、分銷、集團企業的行政和業務權限層級管理為基礎模型,并兼顧中小企業的扁平化管理模型,設計出既支持管理權逐級下放的人事管理模式,也支持扁平化的人事管理模式的的權限管理功能。使新產品成為目前權限管理最先進的軟件之一。具有菜單權、單據功能權、單據格式權(內容權)、商品品類權、機構權、倉庫權、經辦人權、角色分配權、專項權等多層次的權限分類控制功能。各級主管新增或修改操作員權限時,只能在自己的權限范圍內向操作員授權。
此外,后臺系統登錄時不再選擇公司機構,操作員開業務單據和查詢報表時,可以選擇自己有權限的業務機構開單或查詢數據。

3、 收款賬戶改為收款方式
為了提高產品的易用性和可擴展性,新產品將收支賬戶改為收款方式,對于舊產品升級用戶,需要保留收支賬戶的用法的,請與我公司技術部聯系,可通過快捷鍵開放原收支賬戶的功能。

4、 增加出入庫單據集中記賬功能(可以將庫存計價方法由移動加權平均法改為全月平均法)
在庫存管理下拉菜單中增加了“出入庫記賬”,分為“入庫記賬”、“轉倉記賬”和“出庫記賬”三個子菜單,方便會計在結轉下月前對所有未記賬的出入庫單據集中記賬。增加這個功能后,用戶可以方便地將庫存計價方法由原移動加權平均法改為全月平均法(即加權平均法)。建議用戶采用這種方法核算商品的成本,具體的用法如下:用戶可以平時僅審核單據(新產品零售日結時將記倉庫保管賬和記成本賬分開記賬,會計成本賬的庫存不足不再影響倉庫保管賬的記賬),在結轉下月前,再通過“出入庫記賬”功能將所有單據集中進行記賬處理。記賬時,先將所有入庫單記賬,再將所有轉倉單記賬,最后將所有出庫單記賬。對于零售用戶,所有入庫和轉倉單記賬后,再做一次零售日結。這樣,庫存計價方法就變成了全月加權平均法。

5、 將《晉業信息通》系統整合到產品中,給用戶免費使用。
安裝時勾選了“晉業信息通”選項的,安裝后會在導航界面中顯示“信息通”系統入口。
對于不允許客戶端上外網的用戶,可用該系統替代QQ進行網絡通訊,可在線聊天、發送文件和郵件,并提供工作日程管理等協同管理功能。

6、 將《員工考勤系統》整合到產品中,并開放給用戶免費使用。
該模塊必須在安裝時勾選了“考勤模塊”選項才有。后臺客戶端和前臺都可以進行考勤。

7、 報表查詢提速。
新產品優化了報表的數據檢索方式,大大提高了大數據下報表的查詢速度,尤其是各類零售報表。進行報表提速時,以某大型連鎖企業的實際數據為調試對象。該數據庫的商品資料達15萬種,零售記錄數百萬條,數據庫文件近5G。調試結果,各單據開單速度均可達到實際業務的速度要求,各種綜合圖表可以迅速生成,并可承受多線程并發操作。

8、 菜單修改
重新編排了功能菜單,對原有菜單進行了歸類,并對菜單名進行了通俗化修改。菜單位置歸類更合理、更明確,使用戶更容易找到所需要的功能,且更容易理解和記憶。例如:將“撤換賬套”、“撤換操作員”及“更改操作員密碼”菜單移至新增的“文件”菜單下,且不需要設置權限;將采購、銷售、零售模塊的報表按用途進行了分組。
復雜功能增加了界面幫助和業務說明,使用戶更容易上手。例如,“采購——采購費用說明”。
豐富了鼠標右鍵功能。所有單據和報表界面點擊鼠標右鍵都可以打開右鍵菜單,可對數據進行排序、過濾,并提供了強大的報表圖形輸出功能,所有報表都可以按曲線圖、直方圖、餅圖等圖形輸出,并可以選擇平面圖或三維立體圖。此外,還提供了用戶增加自定義計算列的功能。

9、 開單工具欄修改。
單據界面的工具欄按鈕作了重大的調整,改為按權限和當前操作步驟顯示按鈕,無權限操作及與當前操作無關的按鈕自動隱藏。即實現了“動態按鈕生成”功能。
提供該功能后,新產品可讓用戶自己給每個操作員定制操作系統,對操作員進行了權限設置后,每個操作員進入軟件都只顯示有權限的菜單和有權限的功能按鈕,單據和報表中可以看到和編輯數據的列也是有權限查看和編輯的列。

10、 單據和報表顯示格式修改
將單據和報表的顯示格式從保存在每臺計算機中改為保存到賬套中。實現了由每臺計算機一套顯示格式到現在每個操作員一套顯示格式的轉變。新產品提供系統默認格式功能,SYS操作員可以將設置好的單據格式保存為系統默認格式,其他操作員可以調用默認顯示格式。為了方便多套賬同時使用的用戶統一格式,提供了導出和導入默認格式的功能。經銷商可以利用該功能給新用戶導入同行用戶設置好的默認格式,以減少系統初始化的工作量。

11、 界面修改
1) 導航桌面選項中增加了“我的桌面”這一項,用戶可將經常操作的功能預置在“我的桌面”中(打開我的桌面,在桌面空白處右擊鼠標打開右鍵菜單,選擇“管理我的桌面”項打開管理界面,如下圖所示。),也可將需要繼續操作的單據通過單據工具欄的“其他——建立快捷書簽”放置在“我的桌面”中。

2) 增加了任務顯示欄,用戶可快速切換、關閉已打開窗口或返回到導航圖。另外,增加了計算器工具。

3) 將所有出入庫單的開單界面的【條碼】(掃商品條碼錄入功能)改為【快錄】,并增加了批號錄入和定位查找商品的功能。支持過機點數入庫和訂單過機復核入庫。支持多批號商品快速錄入。

4) 打開的窗口可任意拖動、調整大小,支持兩個窗口同時查看,以方便用戶查看不同報表中的關聯數據,例如,查看商品的匯總賬與明細賬等。

5) 優化了銷售出庫單的單據頭,將與現結和送貨相關的項目改為需要時才顯示,避免了單據頭內容的冗余。

6) 將部分報表改為選項卡橫排式風格,方便用戶查看。例如,零售毛利表,修改前和修改后的風格如下圖所示:

圖 修改前的風格(右上角選擇匯總方式)

圖 修改后的風格(選項卡選擇匯總方式)


二、 各行業通用功能修改
各行業通用功能方面,主要對“決策支持”和“收支管理”兩個模塊做了較大的改動,其中,決策支持模塊基本上是重新開發。另外,增加了發票管理、供應鏈品碼管理和產品入庫等功能。

序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 重新開發了決策支持模塊。決策支持是新產品改造最大的模塊,原有報表大部分刪除,并以企業老板和領導層為使用對象重新設計了一整套更方便、更實用的報表,從整體、機構、倉庫、部門、經辦人、品類、單品、客戶、供應商等多個角度提供銷量、成本、毛利、費用、利潤、貢獻度、業績、庫存價值、單品分析等多種類型的專題和綜合報表,并提供經營快照、日報、月報、年報等經營報表。給決策人員提供迅速全面的分析報告。例如:“經營快照”圖形分析、“銷售量本利日報表”、“銷售量本利月報表”、“庫存價值分析(按單品/品類)”、“庫存結構分析”、“單品分析”、“本期無銷售商品報表”、“商品價格走勢分析”、“業務員業績分析”等。 “決策”
2 收支總賬改為“按收付款方式匯總”;收支明細改為“收支賬”,收支賬在《收支單據一覽表》(原名《收支明細分類表》)的基礎上,增加了《收支分類匯總表》、《收支項目匯總表》和《收支單據明細一覽表》,并且改為選項卡風格在一個組合界面上查看。 “收支——收支匯總表”

3 收支管理模塊增加了一套以客戶、供應商、經辦人為統計對象的費用統計表,包括:采購費用按經辦人統計表、采購費用按供應商統計表、銷售費用按經辦人統計表、銷售費用按客戶統計表 “收支——采購費用統計”
“收支——銷售費用統計”
4 增加了產品入庫單。用于企業自主生產的產品的入庫,與采購入庫單的區別是:產品入庫單無供應商,不記往來。與其他入庫單的區別是:產品入庫單可錄入成本單價。 “庫存——產品入庫”
5 增加了采購發票管理和銷售發票管理的功能。記錄用戶的稅票信息,方便用戶統計、對賬。 菜單位置分別在“采購”和“批發”(商務版等無零售模塊的版本此模塊為“銷售”,下同)下拉菜單中。
6 增加了供應商、客戶按采購單和銷售單對賬的功能,對賬單上顯示該供應商/客戶有關單據的結算、付款/收款、開發票等情況。增加功能后,用戶既可按銷售單結算對賬,也可按客戶往來對賬(V8.25原有功能),滿足不同結算類型的客戶對賬需要。 菜單位置分別在“采購”和“批發”下拉菜單中。
7 增加了采購直接費用分攤到商品成本中的功能。 在采購單的單據頭中錄入費用金額。
13 修改了采購費用單和銷售費用單,代墊方式可以自動生成憑證。 “收支——采購費用單”和“收支——銷售費用單”
8 增加了“操作日志”。記錄用戶進入、退出系統的操作以及審核、刪除等重要操作。 “系統——操作日志”
9 增加了供應鏈商品碼管理。并在采購和銷售業務單據中增加了“供應鏈接口”功能,可將供應商和客戶的電子單據導入生成單據明細,并自動將供應商或客戶的商品編碼轉換成系統的商品編碼;也可將采購訂單、銷售出庫單等與供應商或客戶往來的業務單據導出生成給供應商或客戶的電子單據,導出時可將商品編碼轉換成供應商或客戶的商品編碼。 “資料——供應鏈品碼設置”
同時在供應商資料和客戶資料新增界面也可查詢“供應商商品碼”和“客戶商品碼”。
10 增加了賬本刷新功能,可對現金銀行賬本、商品財務庫存賬、存貨數量賬、應收應付賬等賬本信息進行刷新,可針對單個商品、單個供應商、單個客戶進行操作。(注:此功能只在賬本異常情況下使用)。 “系統——數據維護——賬本刷新”
11 產品入庫單、其他出庫單、其他入庫單增加了單據轉憑證的功能。 “庫存——產品入庫單”
“收支——其他出庫單”
“收支——其他入庫單”
12 庫存調價單增加了“批量調價”功能。 “庫存——庫存調賬——存貨成本單價調整”
14 “業務提示”增加了在途商品的提示。 “系統——業務提示”
15 增加了隱藏賬套的功能。 菜單位置“系統——系統配置——本地配置”
16 增加了“系統鎖屏”的功能, “文件——系統鎖屏”


三、 行業特色功能修改
3.1 零售企業特色功能
新產品針對零售企業用戶增加了數據安全模式、日結時庫存不足可記倉庫保管賬、前臺資料下載提速、支持更多品牌電子稱的資料下發、零售會員消費實時記積分、會員消費多倍積分、統一商品條碼和柜臺標簽打印方式、增加盤點查漏后復盤、單品盤點等非常實用的功能。

[后臺系統增加和修改的功能]
序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 增加了業務數據安全模式功能。關于安全模式的功能和用法可咨詢當地經銷商或我公司技術部。 無菜單,通過快捷鍵打開該功能。
2 修改了零售日結功能,日結時將記倉庫保管賬(庫存數量余額賬)和記會計成本賬分開處理,并允許庫存不足的商品記保管賬。
3 改進了零售自動日結功能。在服務器上設置,可以實現每天定時自動日結。 “零售——零售記賬管理——自動日結管理”
4 增加了“單據上傳時刷新會員積分”的積分刷新方式。 “零售——會員卡管理——會員卡積分規則設置”
5 改進了標簽和條碼打印功能:用戶可選擇任意商品來打印條碼和商品標簽,商品價格默認為所選倉庫的當前銷售單價。并給該功能設置了獨立菜單。 “資料——條碼標簽打印”

6 商品標簽條碼打印改為統一調用“資料——條碼標簽打印”界面進行打印。在“采購入庫單”、“促銷入庫單”和“商品調價單”界面工具欄中增加了【打條碼】按鈕,在單據保存后就可以按工具欄上的【打條碼】按鈕將單據資料導入到“條碼標簽打印”界面,供打印條碼和標簽。同進,取消了在上述單據上設置條碼打印格式和直接打條碼的功能。 “采購——采購入庫單”
“采購——促銷入庫單”
“資料——價格管理——商品調價”
7 完善了盤點流程,并增加了單品盤點單。流程盤點增加了商品復盤功能,并改進了筆錄盤點和盤點查漏功能,大大提高了盤點的效率。全新的盤點導航與更明了的盤點方式,提高了易用性,讓用戶更快的掌握盤點的步驟。
1) 針對零售業大賣場、配送倉庫的完整盤點流程,對V8.25的倉庫盤點功能做了全面改造。流程處理包括盤點準備、現場盤點、盤點查漏、補盤、復盤、自動生成盈虧等環節,并對目前常用的三種盤點方式:筆錄盤點、過機盤點、盤點機輔助盤點分別提供了完整的解決方案。成為當前最先進、效率最高的賣場盤點輔助工具之一。
2) 此外,還提供了另一套盤點功能方案:單品盤點。單品盤點具有操作簡單、靈活、支持不停業盤點、可一步完成盤點和生成盈虧等特點,專門為批發企業和小賣場較靈活的盤點業務而設計。也可用于大賣場和配送倉庫的部分商品抽查盤點。 “庫存——庫存盤點”
8 改進了采購訂貨計劃單,優化了生成采購建議量的算法;單據體提供“銷量格式”和“存量格式”兩種顯示格式,并可自由切換;支持“批增”導入商品和“快錄”錄入商品,并具有定位查找商品的功能。錄入商品明細后,選擇需要分析的商品并點擊工具欄的【分析】按鈕,選擇分析方法后,可錄入分析參數進行分析,并生成采購建議量。 “采購——訂貨計劃”

9 將零售管理的“經辦人”業績分析的相關報表更名為“營業員”業績分析表,并增加了“營業員提成匯總分析表”和“營業員提成按商品匯總表”。 “零售——營業員業績分析”
10 加N元多1件促銷中,促銷對象增加“所有會員”選項。 “零售——促銷管理——加N元多一件促銷”
11 電子秤下載改為插件下載的方式,可支持寺岡、頂尖、大華、托利多品牌的電子秤。 “資料——價格管理——商品價格一覽表”
“資料——商品資料”
“資料——價格管理——商品調價”
12 零售管理增加了“客流量按商品分類統計分析表”。 “零售——人氣分析”
13 零售管理增加了“按商品分類級數匯總表”。 “零售——人氣分析”
14 零售管理增加了“零售實況匯總表”,用戶可按日期、商品分類級數等條件查詢商品零售情況。 “零售——零售商品分析”
15 零售管理增加了按商品末級分類設置營業員提成的功能。 “零售——營業員業績分析——營業員提成公共設置”
16 增加了合同促銷功能,用于超市/商場與供應商聯合促銷做促銷活動。雙方約定促銷時間、促銷商品及數量、促銷進價和促銷零售價。使用促銷合同功能必須嚴格按以下流程進行:開促銷合同單→合同審核→促銷前商品調進價→促銷商品入庫→賣場促銷→促銷結束。 在“零售——促銷管理——合同促銷”里設置供應商的促銷商品。
在“采購——促銷入庫單”進行促銷商品入庫操作。
17 零售促銷管理增加了“第二件優惠”促銷。支持第二件商品折扣優惠。 “零售——促銷管理——第二件優惠促銷”
18 會員卡管理增加了會員卡“換卡”功能。 “零售——會員卡管理——會員卡資料”
19 增加了會員多倍積分的設置,用戶可設置會員日、節日、會員的生日當月進行多倍積分贈送。 “零售——會員卡管理——會員卡積分規則設置”工具欄上的【多倍積分】
20 增加了會員卡積分調整單,可以在后臺調整會員的積分。 “零售——會員卡管理——會員卡積分調整單”
21 增加了前臺快捷鍵自定義設置功能。 “零售——收銀準備——小票格式與收款機參數設置”界面的【快捷鍵設置】
22 優化了固定小票打印格式的設置方法,可以修改時同步預覽打印格式的效果。 “零售——收銀準備——小票格式與收款機參數設置”

[前臺系統新增和修改的功能]
序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 更改了基本資料下載的規則,基本資料改為全部以增量方式下載,大大縮短了日常資料下載時間,并有效保障了資料下載的及時性和完整性。
2 增加了考勤管理。
3 增加了商品明細行錄入經辦人的功能(適用于化妝品等行業,記錄單個商品的經辦人以便計算提成)。用戶可以選擇每單錄入經辦人,也可以選擇在商品明細中錄入每種商品的經辦人。
4 增加了小票格式測試打印功能。
5 小票打印增加金額大寫。
6 前臺增加“收款規則”(收款時錄入同一收款方式時的金額計算規則)的系統配置,分為累加和覆蓋兩種。
7 更改了零售單計積分的規則,由零售單保存時直接計算本單消費的會員積分。
8 將已上傳的零售單據的最大保留天數改為20天。用戶可以設置20天內的保留天數。


3.2 批發分銷企業特色功能
新產品針對商品批發、超市供應商等批發企業增加了客戶供貨價、客戶報價、客戶關系管理、連鎖客戶管理(從屬客戶功能)、排單送貨、銷售單二次審核(先出庫后記往賬)、當次買贈促銷、商品借入借出管理及借入轉采購和借出轉銷售等功能。

序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 增加了客戶供貨價設置功能,同一商品針對不同客戶可以設置不同的價格,開銷售單(包括銷售訂單、出庫單)時可默認對該客戶設置的價格。可批量進行調價設置。 “批發——客戶報價——客戶供貨價”
2 增加了客戶報價單,保存后可直接轉為銷售訂單。 “批發——客戶報價——客戶報價單”
3 完善了客戶歷史售價的查詢功能,可只顯示最后一次售價。 “批發——客戶歷史售價”
4 商務版增加了客戶關系管理的功能,可以記錄意向客戶的跟進記錄和現有客戶的服務記錄,并可通過該功能查看客戶資料、往來賬及往來銷售記錄的詳細信息。
此外,在客戶資料中增加了服務記錄選項卡。可以記錄意向客戶的跟進記錄和現有客戶的服務記錄。 “銷售——客戶關系管理”
“資料——客戶資料”
5 增加了連鎖客戶管理功能(即從屬客戶功能),處理連鎖/多店客戶門店訂貨收貨,客戶總部統一結算的業務。
1) 引入了從屬客戶概念,系統將客戶劃分為兩大類型:結算客戶和從屬客戶。可通過結算客戶查詢其所有的從屬客戶的銷售業務,并對其所有從屬客戶的銷售業務進行統一結算。新建客戶資料時,可設置其從屬于哪個結算客戶。即當前客戶屬于某個客戶的分店或分支機構。
2) 增加客戶并賬功能,可將某個已發生了往來業務的結算客戶的往來賬并入另一個結算客戶中,使其成為該客戶的從屬客戶。該功能還可用于A、B客戶實為同一客戶,需要合并的情況。
3) 增加從屬客戶統一促銷功能,在銷售參數中增加了批發時段促銷客戶范圍的設定,可設置結算客戶參加批發促銷時,是否包含從屬客戶。
4) 增加從屬客戶統一結算功能。對客戶結算時,從屬客戶的單據可以一起結算。 從屬客戶的資料在“資料——客戶資料”中設置。
客戶并賬功能入口位置:“資料——客戶資料”頁面的工具欄上的【合并】按鈕。
從屬客戶統一促銷功能設置“系統——系統配置——銷售參數”
6 增加了批發銷售排單送貨功能,可選擇未發貨的銷售出庫單編排裝車送貨單。送貨單支持送貨人裝卸時對整車點數,每個客戶和每種商品的送貨量按大件、小件和散件點數;可以根據送貨司機查詢送貨情況,統計送貨數量和金額。 “批發——排單送貨”
7 新增了“借入借出管理”功能。主要用于批發或批零市場同業之間應急的商品互借業務,如手機通訊城、電腦城等。借出商品可以歸還或轉銷售,借入商品可以歸還或轉采購。 “批發——借入借出”

8 批發促銷增加了“當次買贈促銷”。可設置某段日期內某類或所有客戶A商品當次購買量達到N個,則同時送某商品M個,某商品可以是A商品或其它商品。
另外,將“贈送促銷管理”更名為“累計買贈管理”;“贈品贈送情況統計表”改為“累計買贈執行統計” “批發——批發促銷”
9 將銷售參數集中到一個界面中進行設置,并豐富了設置內容。例如,增加了銷售開單時可否改單價的權限控制,以及銷售開單時的取價順序設置。 “系統——系統配置——銷售參數”
10 增加了銷售按客戶按品牌匯總表。 “批發——商品銷售分析”
11 銷售按商品匯總表增加包裝數量顯示。 “批發——商品銷售分析——銷售按商品匯總表”
12 修改了“批發——批發促銷——時段促銷調價單”,開單時商品默認新促銷價為原價(批發價)。
13 將銷售出庫單審核流程由一級審核改為既可選擇一級審核也可選擇二級審核。二級審核模式下,銷售出庫單初審為商品出庫審核(送貨出庫,記商品的倉庫保管賬),第二次審核為客戶收貨審核(記客戶的往來賬)。用于處理批發企業向零售企業送貨的業務:“客戶訂貨——公司送貨/交貨——送貨人交回單——財務部門記客戶往來賬”。 審核級數設置:“系統——系統配置——銷售參數”
14 增加了超市供應商以貨抵費用解決方案,可以用以商品抵費用的方式結算商場收取的各種費用,包括貨架費、堆頭費等。
1) 在銷售開單時,可將抵費用的商品的銷售類型改為“抵陳列費”或“抵其它費用”;
2) 系統提供了“銷售類型按單品匯總表”和“銷售類型按品類匯總表”,方便用戶與商場/超市對賬、制作費用憑證和扣減相關經辦人的銷售業績。


3.3 醫藥行業特色功能
新產品針對醫藥行業用戶的特色需求,完善并開放了GSP管理模塊和首營審批、GSP驗收等功能,增加了藥店營業員班組提成解決方案等功能。
序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 開放并完善了GSP管理模塊。GSP管理功能具有以下特點:
1) 完善了供應商首營審批功能,首營審批支持傳統方式和無紙辦公方式,可對供應商進行綜合評價;商品首營審批的內容擴展到經營決策層面;并將供應商分為正式供應商和準供應商兩類,未通過首營審批的供應商作為準供應商管理,首營審批通過后,可將準供應商轉為正式供應商。
2) GSP報表可自定義打印格式。并增加了一些GSP報表,如增加了“中藥材/飲片裝斗復核記錄表”。
3) 采購和銷售過程GSP管理支持錄單模式(單據由錄單員錄入)和打單模式(單據由經辦人直接開單),并與進銷存數據互相銜接。
4) 根據藥店企業藥品入庫驗收和出庫復核的特點,系統的入庫驗收和出庫復核均以整單方式處理,操作簡單快捷。
5) 與廣東、江西、河南等多個省的藥監數據庫有數據接口。 “GSP”
2 增加了藥店營業員班組提成解決方案。
本功能的需求分析對象為藥店,適用于各種需要以營業員班組為對象計算提成的零售企業。
1) 增加了營業員提成公共設置和機構個別設置。支持不同的門店提成規則不同。
2) 提成規則可按單品設置,按分類設置,也可分類和單品同時設置。每個單品或分類可設置按銷售額比例提成,或按銷售數量提成。并提供快速設置輔助工具。
3) 增加了零售開單必須錄入經辦人和開單時默認上一單經辦人設置。換班后,每臺收銀機只需要改一次經辦人就不會漏記任何一筆零售業務的提成統計。
4) 提供“營業員提成匯總分析表”和“營業員提成按商品匯總表”兩個報表,可以按時間段查詢各營業員的提成。
3 醫藥版新增商品資料界面中,在“商品名稱”欄增加了【F4】按鈕,點擊后用戶可以在商品庫中選擇商品錄入,選擇商品后,系統自動填寫品名、規格、生產廠家、批準文號、劑型、保質天數等藥品信息。可大大提高錄入藥品資料的速度。 “資料——商品資料”

4 醫藥版增加了商品有效期提示的菜單。 “庫存——商品保管賬——商品有效期一覽表”


3.4 食品行業特色功能
在供應商證照管理、證照到期提示、食品批號/生產日期/保質期錄入和管理等功能的基礎上,增加了食品臺賬導出功能(即食品行業用戶與當地工商數據庫接口解決方案)。該功能綜合了多個省份的用戶需求,既能兼顧用戶數據保密,又能滿足工商管理部門對相關臺賬導出的要求。
1) 增加了食品臺賬導出設置,用戶可設置導哪些客戶、哪些商品的數據。系統自動過濾出有保質期設置的商品供選擇,且可設置新增商品資料導出規則。
2) 增加了食品臺賬導出界面,可分別導出相關的采購和銷售臺賬,并可設置導出哪些內容。
3.5 化妝品行業特色功能
對化妝品行業,在商品有效期管理、多元化促銷管理、多類別會員管理、儲值卡管理等功能的基礎上,增加了化妝品行業導購員提成解決方案。
1) 在后臺增加了前臺開單經辦人方案設置,可指定整單一個經辦人或一條銷售記錄一個經辦人。
2) 前臺開零售單時,根據經辦人方案提供相應的零售經辦人錄入方式。
3) 修改了營業員提成報表的算法,使之支持一張零售單有多個經辦人的應用方案。


3.6 飾品、文化用品、玩具批發零售行業特色功能
針對飾品、文化用品、玩具行業用戶,增加了出入庫商品圖片顯示、銷售報表圖片格式、采購驗收時過機入庫等功能。
序號 新增、修改功能說明 菜單位置
1 增加了圖片顯示功能,適用于飾品、手袋、手機通訊店鋪等類型需要管理商品圖片的用戶。
1)商品的圖片資料在商品資料新增界面的“其他資料”選項卡里進行添加和刪除(V8.25原有功能),支持JPG、GIF、BMP三種圖片格式。
2)添加商品圖片后,在“銷售按商品匯總表”和“零售按商品匯總表(排行榜)”的工具欄點擊【圖片】按鈕,可以查看詳細的圖片報表。
3)在“系統——系統配置——本地配置”選擇“開單時顯示商品圖片”一項,可以選擇按組合快捷鍵“【Ctrl】+【F1】”在商品資料一覽表的界面顯示商品的圖片,也可選擇“鼠標在商品編碼懸停1秒后顯示”。設置后,在商品資料一覽表界面和所有出入庫單據界面都會顯示光標所在行的商品圖片。 圖片設置:“資料——商品資料”
查看圖片報表:
(1)“批發——商品銷售分析——銷售按商品匯總表”
(2)“零售——商品零售分析——按商品匯總表(排行榜)”

2 增加采購選訂單入庫時,過機點數入庫的功能。 “采購——采購入庫單”中的【選單】和【快錄】


注:以上是主要新增、修改的功能簡介,其他功能和易用性的細節修改還有上百個,在此不做介紹。

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