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V8.82 系列軟件升級報告

2015-04-10 20:30:20     點擊數:7086    類型:升級報告

版本類型:基版      版本號:V8.82      對比版本號:V8.65

1、 后臺功能的新增與修改

后臺功能的新增與修改菜單的位置
1.增加客戶可售商品控制,在客戶資料中,增加一個勾選項:“□ 只可銷售供貨價表中的商品”,對勾選了該選項的客戶只可以銷售客戶供貨價表中的商品資料→客戶資料
2.“經理查詢 → 本期無銷售商品報表” 增加查詢日期,并改名為“近期無銷售商品報表”,將“只能查當前月沒有銷售的商品”優化為“可以查從某天到現在沒有銷售的商品”經理查詢→近期無銷售商品報表
3.銷售訂單“其它”按鈕組中,增加“組合商品明細導入”,可以選擇組合商品并錄入數量,將其散件構成導入訂單明細中。批發→銷售訂單
4.“會員留存商品賬”增加【更多】查詢按鈕,支持按品牌、品類、主供應商、條形碼、會員姓名、手機、電話、數量、金額等進行查詢庫存→會員留存商品賬→會員存貨總賬
5.GSP全新改版,符合2013新版GSP。
    后臺修改:
    1)商品資料增加本位碼(14位國標碼)、GSP類別、GSP管理(控制驗收、采購記錄、銷售記錄)、處方藥(零售時要記錄處方號)、特殊藥品(含零售每單控制量)、低溫藥品、雙人驗收/復核、進口藥品標志(驗收時,沒有批次檢驗報告,不能驗收)、注冊證效期(過期控制商品不能采購)、存儲庫區等內容;商品增加審核功能,只有審核后的商品才可以發生業務
    2)員工資料中增加執業醫師字段
    3)倉庫資料增加“不合格倉”屬性,用于存放不合格藥品
    4)供應商、客戶、商品資料等增加證照到期提示,證照到期優化為可以控制不可開單
    5)供應商資料優化證照資料管理;增加藥品經營范圍控制(經營范圍支持控制到具體商品);增加銷售人員及授權書范圍控制;取消準供應商
    6)客戶資料優化證照資料管理;增加藥品經營范圍控制;支持暫停銷售
    7)系統配置增加“查看”和“修改”權限
    8)醫藥版系統管理員修改為沒有業務處理方面的權限,并支持改名
    9)所有業務單據增加不可修改的“制單時間”
    10)增加特殊藥供應商范圍控制;增加特殊藥客戶范圍控制
    11)采購業務增加“無訂單采購控制”;增加“采購收貨”、“采購驗收”、“驗收合格品入庫”、“驗收不合格品處理”;藥品采購流程嚴格按照【采購訂單】→【采購收貨】→【采購驗收】→【合格品入庫】的流程來入庫,其中驗收不合格的藥品要進行【質量復查】,復查合格的可以重新入合格品庫,復查不合格的必須【入不合格品庫】,然后通過【采購退貨單】退回供應商
    12)零售業務增加處方管理:可以開處方單、外來處方單;可以進行西藥及中成藥處方調配和中藥處方調配
    13)銷售業務增加“無訂單銷售控制”;特殊藥品必須通過訂單銷售,特殊藥品銷售需要先審批才能審核;增加“不選單退貨控制”;銷售選單操作時嚴格控制不可超過源單數量(不可超量銷售或超量退貨);
    14)銷售退貨增加“銷售退貨申請”、“銷售退貨收貨”、“銷售退貨驗收”、“退貨驗收合格品入庫”、“退貨驗收不合格品處理”;藥品銷售退貨嚴格按照【銷售退貨申請】→【銷售退貨收貨】→【銷售退貨驗收】→【合格品通過銷售退貨單入庫】的流程來入庫,其中驗收不合格的藥品要進行【質量復查】,復查合格的可以重新入合格品庫,復查不合格的必須【入不合格品庫】,然后通過【銷售退貨單】如不合格品庫
    15)調出退貨增加“調撥退貨申請審批”、“調撥退貨收貨”、“調撥退貨驗收”、“調退驗收合格品入庫”、“調退驗收不合格品處理”等功能。調入退貨增加“調撥退貨申請”、“調入待退記錄”、“調退拒收商品返庫”等功能
    16)增加直調業務,其中采購模塊下增加“直調采購”功能,含“直調采購訂單”、“直調采購開票”、“直調采購記錄”;銷售模塊下增加“直調銷售”功能,含“直調銷售訂單”、“直調銷售開票”、“直調銷售記錄”
    17)增加藥品配伍禁忌設置;增加藥品拆零記錄
    18)排單送貨增加送貨車輛設置,車輛具有“冷藏車”標識
    19)增加近效期參數設置(批號庫存狀況表的“質量狀況”中的“近效期”按該參數進行判斷),并可設置近效期商品在銷售時進行提示,或者禁止銷售
    20)藥品銷售記錄細分為批發(含藥品銷售、藥品出庫復核等記錄)和零售(含處方藥調配銷售、特殊藥品銷售、近效期藥品銷售、藥品拆零銷售等報表)兩種業務
    21)藥品養護方面,增加“近效期預警與催銷表”;增加“倉庫類型及循環養護設置”;“重點養護品種確認表”更名為“重點養護品種確定表”;養護計劃細分為“普通養護計劃”和“重點養護計劃”;增加“庫存藥品養護提示”;增加“庫房/門店溫濕度記錄”等
    22)質量可疑藥品增加“質量可疑鎖庫”功能,含“藥品鎖庫”、“藥品解庫”、“鎖庫藥品表”和“鎖庫不合格品轉不合格倉”等功能(在庫存模塊和GSP模塊的“藥品儲存和養護”中具有對應菜單)
    23)增加不合格藥品處理,含“不合格藥品庫存管理”、“不合格藥品報損審批表”、“不合格藥品銷毀單”、“不合格藥品銷毀記錄”、“不合格藥品臺賬”等
    24)首營控制方面,關閉“合格供應商檔案表”、增加“非首營合格供應商登記”、增加“取消供應商合格登記”; 關閉“首營品種審批參數設置”、關閉“入庫驗收作業”模式設置、關閉“合格品種合格登記表”、增加“合格品種檔案”
    25)“庫存——庫存報表——商品有效期一覽表”改名為“近效期預警與催銷表”
    26)醫藥版關閉庫存模塊下的“商品分選”功能;關閉零售模塊下的“合同促銷”;關閉采購模塊下的“促銷入庫”;關閉銷售模塊下的“出庫確認”;關閉庫存模塊下的“庫存凍結”


    前臺修改
    1)控制處方藥必須現在后臺錄入后才可選方銷售
    2)特殊藥品必須登記購藥人身份證,并控制限購量
    3)增加藥品拆零功能
6.“貨架管理”更名為“商品陳列/存放管理”并移動到“組合商品”和“價格管理”之間。貨架細分為“陳列”和“存儲”兩種屬性,“陳列”類型貨架可以定義寬度、高度、深度等屬性,商品定義“商品尺寸”后,可以按照尺寸信息智能陳列到貨架上資料→商品陳列/存放管理
7.倉庫資料增加“陳列周期(天)”列,用于估算連鎖企業門店的庫存下限和上限資料→倉庫設置
8.菜單“商品庫存上下限管理”更名為“庫存上下限管理”,包含“總倉庫庫存上下限管理”和“門店庫存上下限管理”資料→庫存上下限管理
9.采購模塊增加“價格帶分析”功能(僅服裝和孕嬰童版有)采購→價格帶分析
10.采購模塊增加“季節商品上貨期分析”功能(僅服裝和孕嬰童版有)采購→季節商品上貨期分析
11.訂貨計劃單增加腳注欄目(用于顯示制單人、所在機構、部門、單品數);格式中增加“訂貨量”、“待配量”列;刪除“建議訂貨量”列;“補足天數”更名為“補貨天數”;“可銷天數”的計算公式修改為:=(庫存量+在途量-訂單量-待配量)/(日均銷量*修正系數);“補后天數”的計算公式修改為:=(庫存量+在途量-訂單量-待配量+訂貨量)/(日均銷量*修正系數);【批增】功能增加按品牌批增、過濾公式中扣減訂單量(未執行的銷售訂單量)和待配量;優化銷量分析法和存量分析法的分析公式采購→訂貨計劃
12.增加“轉倉/配送申請表”庫存→庫存轉倉→轉倉/配送申請表
13.轉倉單格式中增加“申請單號”列;轉倉單審核時增加對“轉倉/配送申請表”數據有效性的判斷庫存→庫存轉倉→庫存轉倉單
14.采購多用表增加按機構匯總和按商品匯總兩種方式;報表格式增加“品牌”列采購→商品庫存銷量分析表(采購多用表)
15.“同期銷售分析-按商品分析”表,查詢條件增加“商品分類”、“品牌”(品牌查詢條件增加品牌權控制)經理查詢→同期銷售分析→按商品分析
16.“同期銷售分析-按類別分析”表,查詢條件中 “分類編碼”支持雙擊多選經理查詢→同期銷售分析→按類別分析
17.“同期銷售分析-按品牌分析”表,查詢條件中 “品牌編碼”支持雙擊多選經理查詢→同期銷售分析→按品牌分析
18.“客流量按商品分類統計分析表”表,查詢條件增加 “倉庫”零售→人氣分析→客流量按商品分類統計分析表
19.商品資料一覽表格式增加“選擇”列;增加【全選】、【重選】按鈕;轉類功能刪除“□成批轉換”欄;增加【批處理】按鈕,將【批量新增】和【轉類】按鈕并入該按鈕中,并增加“批量改供應商”、“批量設置品牌”、“批量停用”、“批量刪除”等功能;將不常用的按鈕并入【其他】按鈕中(如:格式、排序、設置[更名為“設置新增商品編碼規則”]、別名[更名為“單價1-5及自定義1-4別名設置”]、導入[更名為“導入商品資料”]、下傳[更名為“下傳商品信息到電子稱”]、上傳[更名為“上傳圖片到服務器”]、助記[更名為“全部商品重新生成助記碼”]、上下限[更名為“庫存上下限錄入”])資料→商品資料
20.商品資料錄入界面中“品牌”列支持下拉過濾;增加“零售折扣”及“會員折上折”列;商品資料保存時,增加與其他商品條形碼重復的判斷
21.大部分報表和單據界面增加Ctrl+3快捷鍵,用于將商品信息(含商品基本信息、單位、批號、生產日期、失效日期、數量等信息)復制到商品剪貼板;大部分單據界面增加Ctrl+4快捷鍵,用于將商品剪貼板的信息粘貼到單據明細中
22.零售參數中,“儲值卡充值贈送”默認參數默認值由原默認第1項“可以手動修改贈送金額”改為默認第2項“有權限才可以手動修改贈送金額”;增加“會員資料初始化模式”和“新增會員卡默認分類”;關閉“零售單庫存扣減”系統→系統配置→零售參數
23.會員資料錄入界面分類控制:
    如果零售參數中的“新增會員卡默認分類”設置了默認分類,則打開會員資料新增界面時,默認為設置的分類;如果當前操作員沒有“轉類”權,且零售參數中設置了新增會員卡默認分類,則“分類”欄不可編輯
零售→會員卡管理→會員資料
24.會員資料錄入界面“初始消費”、“初始積分”、“初始金額”欄修改控制:
    如果零售參數中的“會員資料初始化模式”項設置為“關”,即使有“ ”權的操作員也不能修改;如果零售參數中的“會員資料初始貨模式”項設置為“開”,且該卡未使用過,可以修改;使用過則不能修改
25.會員資料錄入界面,儲值卡狀態欄變更為不可修改,只能通過卡維護界面或發放功能修改;信用額度變更為有權限(會員資料菜單權中增加“修改信用”項)才可以修改;會員資料菜單權中增加“修改已用卡的有效期”項,沒有該權限的操作員無法修改“累計消費>0”的會員卡;新增超過1小時的會員卡的密碼只能到卡維護界面中修改
26.會員卡維護權限細分為“普通操作(掛失、暫停等)”和“轉類”;會員卡維護界面工具欄中增加【密碼】按鈕,用于替換“零售 → 儲值卡管理 → 儲值卡密碼”功能零售→會員卡管理→會員卡維護
27.一卡通模式下,關閉“儲值卡發放”功能零售→儲值卡管理
28.關閉“儲值卡面值設置”功能,在原菜單位置增加“儲值卡充值限額設置”項,“儲值卡面值限額”更名為“單筆充值限額”;增加“收銀機日充值限額”零售→儲值卡管理→儲值卡充值限額設置
29.增加購物卡功能。含“購物卡類別設置”、“舊購物卡導入單”、“新卡登記和寫卡”、“購物卡銷售單”、“購物卡贈送設置”、“購物卡贈送單”、“購物卡發放后管理”、“購物卡發放匯總表”、“購物卡業務流水表”等功能零售→購物卡管理
30.快訊促銷增加【導入】盤點機功能零售→促銷管理→快訊促銷
31.“營業員提成匯總表分析表(零售)”和“營業員提成按商品匯總表(零售)”的查詢條件增加“提成方案”查詢條件財務→提成管理
32.銷售出庫單二次審核模式下,具有二審權限的操作員修改已經一審單據時,優化為只能修改與單價、折扣相關的內容銷售/批發→銷售出庫
33.商品資料增加“庫存類型”列、關閉“出入庫需錄入批號”和“不管庫存”列資料→商品資料
34.將“啟動時刷新商品字典”配置由“本地配置”移到“公共配置”
35.關閉單據界面腳注欄中的“按鈕文本”記憶功能,打開界面總是顯示文本,鼠標點擊關閉文本僅當次有效
36.隱藏“文件→業務導航圖”項
37.導航界面右鍵,取消“隱藏【常用功能條】”項
38.安裝時,默認【我的常用功能條】默認導入常用項目
39.通用零售行業關閉“會員商品留存”功能(【后臺】快捷鍵Ctrl + Shift + D, 密碼20101116;【前臺】安裝目錄中創建一個文件名為“hylc.dat”的文件即可開放)
40.開單界面商品下拉中“□ 不顯示無庫存商品”項,在采購訂單、采購入庫單、采購計劃單中默認為不勾選并隱藏
41.增加“限量促銷”功能(醫藥版除外)零售→促銷管理
42.增加“會員限購”功能零售→促銷管理
43.增加“會員商圈分析”功能,會員資料界面增加“居住小區、發卡機構、發卡門店”欄;增加“商圈小區設置”( 零售→會員卡管理→商圈小區設置);零售參數增加“會員卡發放必須填寫居住小區”項
44.增加“商圈會員分析”報表,含“門店發卡與會員用卡分析”、“區域會員消費分析”、“區域會員消費同比統計表”零售→商圈會員分析
45.開放用戶自定義菜單功能, “角色及操作員權限設置”界面增加一個選項卡“功能開關”系統→角色及操作員權限設置
46.增加連鎖內部結算功能
    包括“調撥調賬單”、“調撥收款單”、“調撥付款單”、“調撥往來總賬”和“調撥往來明細賬”等功能
    機構資料增加“機構類型”:含獨立核算(供貨機構)、獨立核算(銷貨機構)、非獨立核算3中類型。醫藥版中獨立核算(銷貨機構)可以定義證照資料和藥品經營范圍
調撥→調撥往來賬
47.增加微信推送單據通知功能
    操作員關聯個人微信帳號后,當“單據自動通知設置”中將某單據的某種操作觸發時設置為給該操作員發送單據通知時,則在該時機觸發時,系統會自動往該操作員的個人微信帳號推送單據通知
系統→操作員微信帳號關聯
    文件→單據自動通知設置(支持微信通知)
48.嬰童行業關閉:“生鮮管理”、“聯營管理”、“借入借出”、“組裝銷售”、“合同促銷”、“商品分選”、“庫存凍結”、“考勤管理”等功能
49.服裝行業關閉:“生鮮管理”、“聯營管理”、“借入借出”、“組裝銷售”、“合同促銷”、“商品分選”、“庫存凍結”、“電子稱”、“批號管理”、“組合拆分”、“購物卡中的次數卡”、“會員商品留存” 、“考勤管理”等功能
以下內容為嬰童版和服裝版專有的功能
50.資料模塊中增加“商品尺碼組”資料→商品尺碼組
51.商品資料錄入界面增加“顏色尺碼”選項卡,支持商品顏色、尺碼組和廠家色碼定義
52.自定義1-4列的名稱分部默認為季節、年份、性別、材質
53.服裝版增加“款號”列,關閉“規格”列;嬰童版可以在“規格”列中錄入款號信息(管顏色及尺碼的商品)
54.“期初庫存”選項卡細化為顏色尺碼庫存
55.開單界面增加顏色、尺碼錄入
56.組合單、拆分單,控制不能選擇庫存類型為(管顏色)、(管尺碼)、(管顏色尺碼)的商品
57.盤點支持色碼盤點
58.增加“商品改為管顏色尺碼庫存”,用于商品色碼庫存變更庫存→商品改為管顏色尺碼庫存
59.增加“商品色碼庫存狀況”庫存→庫存報表
60.增加“商品顏色尺碼進銷存分析表”
61.增加“色碼商品庫存銷量分析”采購
62.增加“采購按顏色尺碼匯總表”采購→采購統計報表
63.增加“色碼商品銷售統計表”銷售→商品銷售分析
64.增加“零售按顏色尺碼匯總表”零售→商品零售分析
65.采購、銷售等進銷存單據明細一覽表格式及查詢條件增加“季節、年份、性別、材質”
66.“采購→商品價格帶分析”、“采購→季節商品上貨期分析表”、“零售→零售毛利表(按商品匯總實時表、按商品匯總表(排行表))”、“庫存→庫存報表→商品庫存數量” 、“庫存→庫存報表→商品庫存狀況” 、“庫存→庫存報表→實時庫存查詢” 、“庫存→庫存報表→負庫存商品查詢” 、“庫存→庫存報表→商品時段收發存匯總賬”、“經理查詢→同期銷售分析→按商品分析”等報表格式及查詢條件增加“季節、年份、性別、材質”
67.采購參數中增加“采購計劃和訂單顯示前4周零售銷量”選項



2、 前臺功能的新增與修改

前臺功能的新增與修改菜單的位置
1.零售開單界面,將“本行優惠”改名為“折前金額”
2.前臺儲值卡充值時,根據后臺設置的“收銀機日充值限額”進行總額限制
3.商品零售時增加對商品資料“零售折扣”和“會員折上折”的支持收銀界面
4.前臺控制只能銷售有效期>“N天到期不能銷售”的商品
5.僅嬰童行業保留“會員商品留存”功能
6.會員卡新增和發放增加“居住小區、發卡機構、發卡門店”欄
7.增加對限量促銷和會員限購促銷的支持
以下內容為嬰童版和服裝版專有的功能
8.收銀界面格式增加“顏色”和“尺碼”兩列
9.服裝版支持按“款號”檢索數據;嬰童版支持按“規格”檢索數據
10.錄入商品后支持顏色和尺碼選擇
11.實時庫存查詢增加色碼庫存
12.盤點支持色碼盤點
13.增加“服裝換貨”功能(受后臺“系統 → 系統配置 → 零售參數”中的“服裝換貨最大天數”控制)

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