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 晉業商貿通


晉 業 商 貿 通 簡 介 V3.12

  《晉業商貿通》是晉業通系列產品之一,是《晉業商務》企業管理軟件的簡化版。使用便捷、性價比高是該產品的顯著特點。
  當您公司的業務向門店零售擴展時,可將系統變更為《晉業零售通》;當您的公司發展壯大時,可以平滑升級到《晉業商務》系列產品,
前期投資和業務數據均可繼承下來。

  適用范圍


  適用于小型批發、貿易公司、商行等用戶的日常業務管理和其它收支管理,以及小型工業企業的進銷存管理。

  產品特點

·易用實用
  單機版安裝時自動安裝數據庫,無需專業人員安裝;購買一套可以單機使用,購買兩套以上可以聯網使用;
  按工作崗位安排軟件功能,業務流程清晰,界面美觀,菜單簡潔,具有完善的操作提示和初始化向導,不需要培訓也能使用。
  功能強大的單據打印設計器,可自由定義單元格的計算公式、文字內容、字體、字號等屬性,兼容Excel優異的操作性,能隨意設計個性化
的打印格式,支持票據套打功能。
  所有單據和報表都可以導出到Excel文件,可在Excel中進行二次編輯。

·支持多店鋪和遠程辦公
  強大的遠程管理功能是晉業軟件的特色,當數據庫引擎采用MS SQL Server2000時,客戶端可以在外地通過互聯網登陸服務器。遠程客戶端
進入系統后,其功能和操作與本地一樣。使您可以管理多家店鋪,也可以在外地掌控公司業務。
  注:對于使用站點數達到5個及以上的,建議使用功能更強大的《晉業商務》系列產品。

·數據安全性高
  權限管理嚴密周全,可以讓一般操作員無法查詢到公司的成本、進價、毛利、供應商、客戶資料、業務匯總數據等重要經營數據,確保核
心數據的安全。

·查詢統計便捷
  是目前查詢統計功能最強大的軟件之一,可快速、多條件模糊查詢,如快速進行客戶、供應商、商品、門店、倉庫、業務員、業務類型、
時段等組合條件和單一條件模糊查詢,提供各時間段按商品、業務員、客戶和倉庫等統計分析表。使你能及時地掌握采購、銷售、庫存、應收
應付和資金情況。
  各類查詢統計報表可按任意內容排序,產生各種排行榜。讓你用起來得心應手。
  大部分報表具有穿透查詢功能,如總帳雙擊查明細帳、明細帳雙擊查單據。
  可按經辦人、倉庫、總體等多層次進行成本費用和毛利核算;自動生成利潤表,讓決策、財務和管理人員隨時了解企業的經營情況。

·多項獨特功能設計
  ⊙ 可自定義進銷存期間的起始日期和終止日期,滿足不同結算期用戶的需求。
  ⊙ 自定義報表打印格式:對同一單據可以設計多種打印格式供打印時選擇,如對表頭、欄目、表尾進行自定義設置,并支持票據套打。
  ⊙ 一品多碼:可以對同一種貨品的不同包裝(如:香煙的箱、條、包)分別設置條碼。
  ⊙ 多計量單位:提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理,可以對各包裝規格分別設置零售價、批發價等各種售價,在開單時可以在
同一個貨品中輸入大單位數量、小單位數量和零散數,而且會根據貨品資料中設定的轉換率自動計算出主單位的數量。
  ⊙ 多種特殊收付款類型:可實時處理用戶的各類特殊收/付款類型,如:訂金、預收、預收沖應收、預付、預付沖應付、銷售折讓等。
  ⊙ 商品時段庫存帳:可以查詢商品任意時段的期初庫存、入庫數量、出庫數量和期末庫存。
  ⊙ 動態盤點:在不停業狀態下可進行貨品盤點。
  ⊙ 客戶端斷網自動連接:遠程客戶端當IP地址發生改變或網絡不穩定導致與服務器中斷連接,系統會自動尋找報務器并重新連接,無需重
新登陸。
  ⊙ 可以清除歷史業務數據,節省硬盤空間。
  ⊙ 可以將服務器安放在具有寬帶上網條件的任何地方,遠離惡劣的工作環境,保證服務器數據安全。

  產品功能


  處理進、銷、存、退、組合/拆分等業務,及其相應的應收應付管理、經辦人業績考核分析;提供費用管理和其它收支業務管理功能;并提
供各種統計分析。可管理商品的批號和有效期(化裝品、食品、藥品行業商品特征)。
  單據保存時可以保存為草稿,也可以直接保存為審核或記帳狀態。
  各模塊主要功能如下:

·采購管理
  針對小型商品流通企業的采購模型,處理采購訂單、采購入庫、折扣、折讓、采購付款(全付、分期付、預付)、其它付款和采購退貨等
業務。

簡單采購模型如下圖:
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復雜采購模型如下圖:
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  現款采購業務只要一張采購入庫單就可完成采購入庫和付款;采購訂單和直接采購單均可處理訂金/預付款。提供采購訂單執行情況統計。
  提供采購歷史單價管理。采購價格可默認上次價格,價格有變化一目了然。
  提供采購時庫存上下限提示等智能化功能。庫存下限報表可提醒及時采購;采購單保存時,采購超庫存上限會自動提醒。
  提供采購按分類、按商品、按供應商、按經辦人等匯總和明細報表,以及采購退貨成本差異報表。

·批發管理
  處理銷售訂貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售收款和其它收款業務,支持貿易公司和門店批發。提供銷售訂單執行統計。

簡單銷售模型如下圖:
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復雜銷售模型如下圖:
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  支持多單位管理,如不同包裝不同價格;銷售出庫單數量顯示和打印支持多單位格式,如“5箱6盒”。
  靈活處理結算收款業務,可處理訂金/預付款、結算時折讓等,可按單結算或按客戶結算。
  提供客戶歷史售價、信用額度管理,超期應收款提示,以及庫存達到下限提示等智能化功能。
  可自定義銷售提成公式,自動統計業務員業績和提成金額。
  強大的統計分析功能,可從多個角度分析經營情況。提供銷售毛利表、銷售日報表、應收款帳齡分析、經辦人業績統計等統計分析報表,
商品滯銷分析表,以及銷售按商品、客戶、經辦人匯總和明細表(匯總表可按指定欄目排序,實現各種條件的銷售排行和業績排行)。

·庫存管理
  處理采購入庫和銷售出庫以外的庫存業務,包括:商品轉倉、其它出入庫、盤點、商品組合、拆分等業務,以及商品庫存調價、庫存金額
調整功能。
  具有完善的盤點流程處理功能。
  庫存報表齊全:有可包含草稿的實時庫存帳;有非常實用的時段庫存帳,可查詢任何時段的期初、期末庫存和期間的出入庫統計數據。所
有庫存報表均可雙擊調閱業務明細。
成本帳本清晰:通過收發存總帳及其明細帳,可以掌握每一個商品的成本變化。
  人性化多包裝單位管理,庫存及業務單據以包裝數量顯示。
  提供庫存不足商品提示等智能化功能。

·收支費用管理
  處理進銷存以外的各種收支業務,如:采購費用、銷售費用、其它費用、其它收入、其它支出、銀行轉帳等。可按部門、經辦人、供應商
、客戶核算費用,并可自定義費用公式。
  提供日記賬及明細賬,并提供企業運作情況、企業月盈利情況等綜合財務報表。公司收支和經營利潤一目了然。
  對于商行和個體工商戶,可用這個模塊替代財務軟件管理內帳。
 


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