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在線試用  晉業醫藥管理軟件


晉 業 醫 藥 行 業 版 簡 介 V8.85

  產品概述

  晉業醫藥管理軟件(醫藥軟件)是晉新公司針對我國醫藥流通行業的現狀和面臨的行業挑戰,在原有優秀的進銷存財務管理一體化系統基礎上,融入了國家食品藥品監督管理局2013新版GSP標準,精心設計而成的藥店、連鎖藥店、藥品批發企業專用的企業管理系統。
  根據新版GSP的要求,將與進銷存有關的GSP管理完全內嵌到系統中,并結合企業管理的實際需要進行優化,嚴謹而不失靈活,功能齊全而操作簡便。是一套功能卓越、滿足新版GSP認證要求、能全面改善企業的經營管理狀況的管理軟件。


  產品功能

·進銷存管理
  處理進、銷、存、退、損、贈、配送、零售、會員卡、儲卡等業務,定價、促銷、盤點等實務,以及相關的GSP管理和應收應付管理、經辦人業績分析、營業員提成等,并提供各種統計分析功能。可輕松管理異地倉庫、分店的業務。與進銷存有關的GSP報表自動生成。

·財務管理
  處理進銷存以外的各種收支業務,如費用報銷、營業外收入、員工借支等,提供日記賬及明細賬,并提供企業運作情況、企業月盈利情況等綜合財務報表。公司收支和經營利潤一目了然。

·賬務管理
  處理賬務管理、固定資產、出納管理、工資管理等實務。提供個人核算、部門核算、項目核算和往來單位核算等功能。
  財務管理功能齊全,是通過國家財政部門評審的標準財務軟件。


  產品特色功能

·2013新版GSP管理貫穿進銷存業務
  GSP管理模塊嚴格按照2013新版GSP要求進行設計,全面支持2013新GSP及附錄要求,符合2013新版GSP認證,是滿足新版GSP管理的首選軟件。 (單擊可下載GSP功能使用說明)

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  系統總管負責系統數據維護與管理,不能干預進銷存業務;
  處方藥零售控制支持遠程審方,可設置是否允許處方藥先零售后補錄處方;
  支持坐堂醫師開方,并設置加價率;處方先收款后發藥或直接在零售收款時過機復核可以通過參數控制;處方單支持指紋驗證審核;
  不同有效期的藥品可以分別設置近效期參數,系統自動生成近效期預警與催銷表
  系統自動生成重點養護計劃和普通養護計劃,并根據當前庫存和當月的養護數據自動生成養護提示,在養護提示中選擇養護品種和批號可以下推生成養護記錄;系統自動過濾當月已養護商品的功能使用門店養護計劃的編制非常簡便;近效期商品自動生成重點養護計劃,普通養護品種入庫超過3個月未養護的自動提示養護;通過重點養護確定表變更重點養護品種后,自動更新當月重點養護計劃;倉庫養護內容變更后自動更新當月的普通養護計劃;
  藥品養護后自動生成養護檔案;
  對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,近效期自動預警提示、超有效期自動鎖定;可以對單品設置采購有效期要求大于多少天,防止到期天數不達標的商品采購入庫;
  藥品采購嚴格按照“訂單 → 收貨 → 驗收合格 → 入庫”的流程進行控制;收貨過程支持拒收處理,并有拒收記錄可查;驗收不合格藥品,可以進行質量復查,復查合格可正常入庫,復查不合格自動入不合格品庫;
  入庫驗收嚴格按照《附錄4 藥品收貨與驗收》進行設計,需要采集電子監管碼的商品系統自動提示采集;并提供電子監管碼上傳工具;進口藥品必須錄入批次檢驗報告、低溫品種必須錄入驗收時間和溫度、雙人驗收品種必須錄入第二驗收人,否則不能下行;
  質量可疑藥品可以進行鎖庫、解庫處理;鎖庫不合格品可以轉入不合格藥品庫;不合格藥品可以進行報損、銷毀操作。
  首營企業審批支持證照自動檢測與審批;首營品種審批支持品種資料自動檢測與審批,藥品多圖片支持,藥品注冊批件等相關批件、質量標準、說明書、包裝等均支持附圖;所有附圖客戶端實時更新;
  藥品零售、批發均可進行限購設置;配伍禁忌設置可以有效防止配伍失誤;前臺可以實時拆零銷售;
  出庫支持過機復核,需要采集電子監管碼的商品系統自動提示采集;并提供電子監管碼上傳工具;低溫品種出庫復核系統自動提示錄入出庫時間和溫度;
  證照到期前N天自動提醒,可控制證照過期不可進、不可售;
  可設置供應商和客戶的藥品經營范圍,供應商超經營范圍不可采購,客戶超經營范圍不可銷售;
  特殊藥品采購可設置供應商范圍和客戶范圍,并可設置客戶單次限購量和累計限購量;特殊藥品批發銷售必須經過訂單,并經有權限的操作員審批后才能銷售;
  特殊藥品零售自動彈出購藥人身份證信息錄入窗口,并且不能超過零售限購量;
  采購和銷售業務可以分別設置是否必須經過訂單環節;
  提供運輸管理功能,支持排單送貨業務,送貨內容中含有低溫品種時,如安排的車輛不是冷藏車系統會自動提示,并提示預冷;
  系統根據進銷存業務自動生成藥品購進驗收記錄、藥品銷售記錄、處方藥調配銷售記錄、特殊藥零售記錄等GSP報表;
  庫房溫濕度記錄表溫濕度超范圍自動提示;
  GSP報表可自定義打印格式。

  與廣東、江西、河南等多個省的藥監數據庫有數據接口。

·完善的提成管理能有效提升藥店贏利能力
  在系統中可以設置多種提成方案,每種提成方案均可以對商品分類和單品分別設置提成規則,對單品可以設置按金額提成、按數量提成、按毛利提成。
  可以對每個員工設置提成方案。
  支持促銷員提成
  支持坐堂醫師提成管理,坐堂師開中藥處方,系統劃價時按預先設置好的加價率自動加價。
  支持門店按班組提成,可將門店班組人員的利益與其銷售利潤掛鉤,完善企業內部管理,調動營業員的積極性,在客源和客流量不變的情況下提升藥店的贏利能力。


·進銷存、財務一體化
  是國內首創的帶標準財務的專業醫藥管理軟件。既節省財務軟件的投資,又不必學習和管理多套軟件,且避免了資料的重復錄入。
  晉業醫藥系列產品后臺分為進銷存版、財務版、財務增強版三個版本。企業各部門可選用不同版本在同一賬套下同時使用。
  財務版和財務增強版的財務管理與進銷存模塊無縫集成,進銷存業務可自動生成會計憑證,且可將多筆業務匯總生成一張憑證。


·提供軟件云應用方案
  提供業內先進的云應用方案,用戶可以將晉業醫藥軟件放到晉業軟件總部提供的云服務器上運行,用戶無需購置和管理服務器,客戶端無需安裝軟件,直接登陸云服務器運行軟件。用戶還可以使用安卓系統的手機和平板電腦登陸軟件
  云用戶方案具有數據安全性高、運行速度快、維護方便等很多優點。 (單擊可查看詳細說明)


·采購管理實用方便
  非藥品采購功能支持從計劃到訂單到采購入庫單的長流程,以及從訂單直接到采購入庫單短流程。長流程提供的自動化功能使連鎖藥店的采購和配送工作從容有序,節省人力,提高庫存周轉率,減少庫存資金占用
  藥品采購嚴格按照“訂單 → 收貨 → 驗收合格 → 入庫”的流程進行。
藥品采購模塊導航如下圖所示:

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  采購點庫存(庫存下限)和庫存上限可以根據近期銷售量用公式批量更新,該功能可以輕易完成合理采購點庫存的計算工作;
  采購計劃可根據現有庫存、在途數量與采購點庫存的關系自動找出需要補貨的商品,并可分批用公式自動計算出采購數量,系統提供多種類型的計算公式,根據可比銷售周期的數據計算出合理的采購數量。
  采購計劃的執行功能自動按供應商生成采購訂單。
  采購入庫單可以選擇訂單生成,訂單支持分批入庫并自動記錄已入庫的數量。采購入庫單的【插行】功能使多批號入庫錄入工作非常簡單。
  庫存不足商品自動提示采購


·批發管理功能齊全
  功能包括客戶信用額度、默認價格、供貨價格、客戶報價、銷售訂單、銷售出庫單、出庫復核、運輸管理、對賬結算、銷售退貨、退貨驗收等業務環節的數據處理。無論是現款現貨的門店批發業務,還是訂單送貨的記賬批發業務,都可以找到管理完善、操作簡便的解決方案。
  所有業務單據都支持過機操作。
  新版GSP管理內嵌到銷售業務過程中,需要管理的環節由系統自動提示和控制,無需記憶。GSP所需報表自動生成。
銷售管理模塊導航圖如下圖所示:

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  提供客戶信用額度設置、超信用銷售控制、信用余額報表、應收款賬齡分析等賒銷風險管理功能。
  支持限期、限量、贈送、超量等促銷方式。可選促銷客戶范圍。銷售出庫可管理正價、特價、買贈、客情等銷售類型。
  具有先進的價格策略功能,可預設客戶價格取數規則。開單時按規則自動提取最合適的銷售價格,并可設置是否允許修改價格。
    
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  客戶供貨價可設置計算公式,當進價發生變化時,可以自動刷新相應商品的客戶供貨價。
  可設置和控制客戶的供貨范圍。
  提供按銷售單結算對賬和按客戶往來對賬;還可處理代墊費用。
  靈活的發票管理功能,支持按單開票、不按單開票和差額開票。
  提供運輸管理相關功能,提供運輸車輛檔案管理,運輸路線管理,可對銷售出庫單編排送貨(安排送貨任務)。
  支持向連鎖藥店直調供貨,總部統一結算業務。支持將連鎖客戶的分店往來賬合并到總部往來賬中。
  支持產品推廣員角色,系統內置配套的操作權限和業務支持功能。
  提供完善的業務員業績考核和提供管理功能。不同崗位的業務員可以設置不同的提成方案


·強大而靈活的零售管理功能
  是目前國內零售管理功能最強、最專業的藥店管理軟件之一。
  提供靈活多樣的零售促銷方案:支持快訊促銷、限時促銷、每日特價、會員價、會員折扣優惠、會員快訊促銷、多買優惠促銷、組合與換購(贈品)促銷、買立減促銷、套餐促銷、印花優惠、購物券優惠、捆綁銷售、整單或單項商品折扣優惠、隨意贈送等多種促銷方式。
  會員卡、儲值卡一卡通,支持:金卡、銀卡、普通卡、折扣卡等卡類別,可設置具體單品是否參與打折或積分。
  提供多種積分翻倍設置,可設置會員日、會員生日、節日等消費后積分按預設的比例翻倍:
  
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  提供節日折扣功能,可對不同的門店設置會員日、節日(如店慶)等日子,以及對應的特殊折扣:
    
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  可設置商品分類及單品的營業員提成比例或提成金額。
  零售出庫按近效期先出的原則自動處理批號庫存。
  零售開單支持拼音助記碼、五筆助記碼快速檢索藥品資料;提供專業的中藥處方零售功能;支持現金、儲值卡、醫保卡等多種方式同時支付;對大多數小票打印機支持自定義小票格式。
  提供仿真的收銀練習模式。
  支持前臺錄入盤點數據。
  前臺POS系統可實時連接后臺或斷網運行,支持數據導入導出,有斷電保護功能。
提供處方管理功能,可處理外來處方和內部醫藥開處方業務。
  外來處方支持遠程審方
  內部處方可處理門診業務,包括發放診療卡、查看就診記錄、醫師開處方、劃價、發藥等環節,其中的中藥處方支持坐堂醫師處方加價率設置。
  處方分為“西藥及中成藥處方”和“中藥處方”兩種類型,系統分別提供了可由用戶自定義的管理方案。


·庫存管理清楚細致
  功能包括庫房管理、藥品檢驗與養護、報損報溢、其它出入庫、產品入庫、商品組合拆分等。
  有庫存調整和批號調整功能。
  購進藥品驗收支持藥店模式的整單驗收和批發、連鎖總部模式的單品驗收。驗收記錄按新版GSP要求提供相應的提示和控制。
  盤點業務提供兩種方式:操作簡單的“單品盤點”和帶完善的系統輔助功能的“倉庫/賣場盤點”。“倉庫/賣場盤點”可按批號盤點或自動處理批號盤點,有盤點查漏和無實盤數商品處理的功能。
  庫存報表齊全:有可包含草稿的實時庫存賬;批號庫存賬;非常實用的時段庫存賬,可查詢任何時段的期初、期末庫存和期間的出入庫統計數據。所有庫存報表均可雙擊調閱業務明細。
  庫存和業務單據同時顯示計價單位數量和實際包裝數量,如“5箱6盒”。
  成本賬本清晰:通過收發存總賬及其明細賬,可以掌握每一個商品的成本變化。


·周全的內部事務支持功能
  權限管理嚴密周全:操作授權細致到界面功能鍵;可設置機構、倉庫(銷售)、經辦人、品類權限,及查看成本單價等專項權限。
  內置信息通系統,相當于內部QQ,方便員工在線溝通、發送文件和離線信息。可以設置單據操作后自動發信息通知相關操作員,例如,采購訂單保存后,自動通知主管審核。
  提供數據導入導出、刪除歷史單據等較完善的數據安全解決方案。


·查詢統計便捷、決策支持到位
  各種業務單據和統計報表均可快速、多條件模糊查詢;查詢結果可按用戶設置的規則排序;大部分報表具有雙擊穿透查詢功能;提供萬能圖形分析工具等功能。讓你用起來得心應手。
  有客戶ABC分析、商品滯銷分析等;可按經辦人、倉庫、機構、總體等多層次進行成本費用和毛利核算;自動生成機構利潤表,讓決策、財務和管理人員隨時了解企業總體和各個利潤中心的經營情況。


·支持連鎖藥店、遠程辦公
  具有功能較完善的配送管理模塊。其自動補貨功能,可根據分公司營業數據進行自動請配和調拔配送。
  分店、分公司、異地倉庫的遠程客戶端可以通過互聯網登陸服務器,實時進行業務處理。支持老板、主管遠程辦公。

·強大的單據通知功能
  不同操作員對任意單據進行任意操作后,可以通過信息通系統,或微信賬號向不同的協同辦公人員推送單據通知。

·微信平臺O2O擴展支持
  上線微會員、微商城、微官網后,可以實現快速吸粉,將微信粉絲發展為線下會員,將線下會員引導到線上消費,實現O2O,緊跟時代步伐,擴大商家的經營范圍,幫助商家快速招募會員,降低商家成本,使商家的利益實現最大化。
  上線微老板后,可以實現老板移動監控企業經營狀況,隨身隨地掌握企業經營動向。
  (單擊可查看詳細說明)

·供應鏈平臺對接支持
  上線供應鏈平臺后,無論是企業的上游供應商,還是下游客戶,都可以快速在線向您的企業下單,為您省去多余的溝通成本和人力成本。上線供應鏈平臺后,您的上下游企業下的單都會實時微信通知您,而您對上下游企業單據進行的審單操作,也會實時通過微信通知您的上下游企業
  (單擊可查看詳細說明)

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  各版本功能差異

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