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晉 業 零 售 行 業 版 簡 介 V8.85

  產品概述

  零售行業是晉業軟件最早進入的行業領域,晉業軟件零售行業版經過十多年的積累,成為市場中少有的幾個成熟產品之一。晉業超市版在全國各地有大批成功用戶,例如,在煙臺地區的化妝品零售企業中,70-80%的用戶使用的是晉業軟件;連鎖企業用戶中,擁有億佳超市、同聚詳百貨、國色天香、名流羽西化妝品連鎖店、愛嬰坊、晶晶童裝連鎖、麥的多蛋糕連鎖店、青山寨特產連鎖店等上百站點的大中型用戶。
前臺支持各種POS外圍設備,可實時連接后臺,也可以脫離后臺單機運行;后臺具有豐富的行業特性和強大的查詢統計和管理功能。是超市、商場、零售店的首選軟件。
晉業零售行業版軟件是國內為數不多的帶標準財務系統的零售管理軟件之一。

  適用范圍

  適用于日用百貨、化妝品、飾品、文教用品、食品、煙酒等行業的零售企業,包括超市、商場、便利店和連鎖店等業態。
軟件安裝時,可以選擇行業或自定義行業名稱。
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  產品功能

  晉業軟件零售行業版(原超市系列產品)是零售進銷存、會計財務管理一體化的企業管理軟件,主要包括以下系統和功能模塊:
  ◆ 后臺進銷存業務系統(含會員中心)
  ◆ PDA移動補貨、收貨與盤點系統
  ◆ 前臺零售系統
  ◆ 后臺信息通系統(用于協同辦公)
  ◆ 后臺會計賬務管理系統
  其中,進銷存業務系統、信息通系統、會計賬務系統集成在一起;PDA移動收貨與盤點系統與硬件配套,與業務系統無縫銜接;前臺零售系統為既可以獨立運行又可以與后臺服務器聯機運行的系統。
上述系統通過局域網和互聯網聯接,為零售企業提供供應鏈、會員、賣場、財務、內部管理解決方案,全面提升企業的工作效率和管理水平,為企業向規模化、連鎖化發展提供強有力的系統支持。

·后臺進銷存管理
  管理商品、供應商、會員、操作員等基本資料,處理進、銷、存、退、損、贈、配送等業務,管理會員卡/儲值卡制作、發放等會員卡相關事務,處理定價、促銷、聯營、盤點、零售日結等實務,以及相關的應收應付管理、經辦人業績分析、營業員提成等,并提供各種統計分析功能。可輕松管理異地倉庫、分店的業務。
  具有供應商證照管理和商品保質期管理功能,滿足食品零售質量管理要求。
  支持飾品、精品、玩具等行業進銷存管理特色,如顯示商品圖片、過機驗收入庫和過機復核出庫等。
  支持手持移動設備(PDA)開采購入庫單、轉倉單、盤點單等單據。

·零售前臺系統
處理賣場零售、會員充值/消費、積分兌獎等業務,處理收銀員當班、交班、錄入盤點數據等事務。

·內賬財務管理
  處理供應商往來費用(入場費、貨架費、廣告費等),處理代辦業務(代供應商制作廣告牌等),管理往來賬及結算業務;處理營業外收入;處理員工費用報銷和借支管理;管理企業的現金銀行賬戶。

·會計賬務管理
  處理會計憑證、報表、固定資產、出納管理、工資管理等實務。提供個人核算、部門核算、項目核算和往來單位核算等功能。進銷存單據可以轉換生成會計憑證,無需重復錄入。
  財務管理模塊是通過國家財政部門評審的標準財務軟件。

·協同管理
  內置晉業信息通系統,相當于內部QQ,方便員工在線溝通、發送文件和離線信息等。新增單據和審核單據等操作后自動給相關人員發送通知,實現辦公的智能化和自動化。


  產品特點

  晉業零售行業版的用戶群體龐大,產品提供了非常豐富的功能,對于每家具體的用戶,都有部分功能和報表用不上,因此,該產品采用了技術先進的系統架構,用戶可選擇或自定義產品的行業名稱,還可以根據自己的業務和管理需要自定義產品的功能,達到“量身訂做”的效果。
  以下介紹軟件的總體功能特點,認為產品功能太多,需要根據自己的業務流程和管理需要簡化操作系統的用戶,可咨詢當地代理商或晉業公司技術部。

·進銷存、財務一體化
  晉業零售行業版產品后臺分為零售版、零售財務版、財務增強版三個版本。各版本可在同一賬套下同時使用。是國內首創的帶標準財務的專業零售企業管理軟件。既節省財務軟件的投資,又不必學習和管理多套軟件,且避免了資料的重復錄入。
  會計賬務相關功能與進銷存模塊無縫集成。財務版和財務增強版的供應商和客戶資料可自動生成會計科目,進銷存單據可自動生成會計憑證,且可將多筆業務匯總生成一張憑證。極大地減輕了會計錄入數據、核對憑證和編制報表的工作量。

·全面提升零售店的贏利能力
  提供完善的營業員提成解決方案,支持班組提成、促銷員提成管理;并提供柜組管理、經辦人業績提成管理、收銀員當班考勤等內部考核功能。可將門店班組人員、采購、銷售人員的利益與其經營業績掛鉤,調動員工的積極性。
  提供行內流行的各種促銷方案(詳見下節),商場可以得心應手地運用各種促銷手段吸引客流、刺激消費。
  提供功能完善的會員卡、儲值卡功能,支持一卡通,幫助企業留住優質客戶和通過會員儲值獲得經營資金。
  提供多角度分析商品銷售和創利功能,包括新品考核期分析、暢銷商品分析、滯銷商品分析、商品貢獻度分析(商品ABC分析)等。為決策人員重點經營利潤高的品種、淘汰滯銷和利潤低的品種提供依據。
  提供供應商貢獻度分析,為決策人員選擇優質供應商提供準確數據。
  提供供應商費用管理、商品聯營、專柜聯營相關功能,為商場開展多種經營提供系統支持。

·強大而靈活的零售管理功能
1、后臺零售管理
  商品檔案錄入界面提供含有120多萬款商品的條碼庫支持,建立商品資料時,掃商品條形碼后系統自動填寫該條碼的商品信息(名稱、規格、廠家等),減少錄入工作量。
  提供靈活多樣的零售促銷方案:支持快訊促銷、限時促銷、每日特價、會員價、會員折扣優惠、會員快訊促銷、超量促銷、組合換購促銷、贈品促銷、套餐促銷、買立減促銷、印花優惠、購物券優惠、捆綁銷售、整單或單項商品折扣優惠、隨意贈送等多種促銷方式。促銷管理的總體功能如下圖所示:
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  會員卡、儲值卡一卡通,支持:金卡、銀卡、普通卡、折扣卡等卡類別。
  卡類型支持IC卡、磁卡、條碼卡。
  可設置具體單品是否參與打折或積分。支持積分轉成儲值金額;支持積分兌獎商品設置和兌獎。
  支持節日、會員日、會員生日多倍積分。
  支持卡掛失、停用、作廢、換卡。
  提供會員消費、積分和儲值卡相關的各種統計報表。會員中心的總體功能如下圖所示:
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  支持多種電子稱,稱重商品修改價格后可自動下發到相關的電子稱中。
  支持生鮮管理,提供生鮮加工、生鮮分割、生鮮促銷、生鮮調價等功能,生鮮商品調價后可自動下發到相關的電子稱中。
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  提供自定義價簽打印和條碼打印。商品調價后可以直接打印價格標簽;商品入庫后,可以按入庫數量打印條碼。
  提供按商品、按日期、按分類匯總的零售毛利表,提供營業員業績分析、門店業績分析、營業額統計分析、商品零售分析等分析報表。

2、前臺零售系統
  零售系統支持大多數外圍設備,對大多數小票打印機支持自定義小票格式;
  零售收銀支持現金、儲值卡、銀聯卡等多種方式同時支付;提供加快收款找零速度的會員零錢包功能。
  支持儲值卡充值在前臺充值;支持前臺積分兌獎;
  支持顧客寄存(留存)商品和提取商品。例如,顧客一次購買5罐奶粉,取走2罐寄存3罐。
  提供仿真的收銀練習模式;
  支持前臺錄入盤點數據。
  前臺具有防作弊功能,如斷電保護、刪行控制、數量修改控制、會員卡手工錄入限制等;
  前臺POS系統可實時連接后臺或斷網運行,數據交換采用增量交換方式。

·完善的商場聯營解決方案
  聯營管理模塊功能全面,聯營扣點支持保底扣率、按銷售額分段扣率、固定扣率、租賃等方式;商場可管理或不管理專柜的聯營商品;聯營商可與多家分店聯營;提供聯營合同、押金、相關費用管理;并按合同自動結算。
  可處理一次性費用、月固定費用、臨時費用及費用調整,并具有費用分攤計劃功能。費用可單獨收取,也可以結算時自動扣款。
  聯營結算根據合同相關專柜銷售額及扣點方式自動輸出結算報表,并自動提示未結費用。
  支持商場代收款業務,對于服裝、化妝品、飾品、藥品等不管其聯營單品的專柜,使用代收款功能可以節省對帳工作量。

·采購管理實用方便
  可以處理簡單的現款采購業務和長流程的記賬采購業務。
1、現款采購業務處理。采購模型如下圖:
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  對于土特產等現款采購業務只要一張采購入庫單就可完成采購入庫和付款。

2、記賬采購業務處理。采購模型如下圖:
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  可按銷量或按存量分析自動生成采購計劃,也可根據采購多用表手工做采購計劃。采購計劃可自動生成采購訂單。訂單采購可處理訂金/預付款,支持多批次入庫,并可自動統計訂單的執行率。
  可處理分公司/門店收貨,總部結算業務。
  采購價格可默認上次價格,價格有變化一目了然。
  采購費用可以攤入庫存商品的成本中。
  支持供應商促銷業務,提供合同促銷和促銷補差兩種解決方案。其中,合同方案促銷商品以促銷價入庫;補差方案在促銷結束后,根據促銷期的實際銷售量補進貨差價。對促銷商品的統計分析、結算補差等非常方便。
  供應商商品管理,采購時可對供應商商品進行合法性判斷,并提供供應商庫存分析。提供功能強大的商品滯銷分析。
  庫存上下限管理功能可及時提醒庫存警戒情況。
  供應商對帳提供按入庫單對帳和按往來對帳兩種方式。
  有靈活的采購發票管理功能。
  提供采購按分類、按商品、按供應商等報表。

·批發管理功能齊全
  強大的批發管理功能不但支持大客戶團購,而且,支持超市企業大規模經營批發業務,或有直營店的超市供應商用一套帳同時管理批發和直營店零售業務。
  支持“客戶信用——客戶報價——訂貨——送貨(交貨)——客戶驗收——回單處理——對帳——結算、開票——收款”的全過程業務管理。可處理連鎖客戶的分散供貨、統一結算業務。用戶可通過系統設置省略某些環節。
  可設置銷售單價優先順序,開銷售訂單和銷售出庫單時自動取該客戶的銷售價格,并可控制業務員是否允許改單價。客戶商品供貨價可以設置生成公式,當進價變動時,可以批量刷新客戶供貨價。
  提供信用額度管理、應收款帳齡分析等賒銷風險管理功能。
  可處理商超類客戶收取的各項費用,并與貨款一起結算。
  支持多客戶統一結算,可處理連鎖客戶分店收貨、統一結算業務。
  客戶對賬提供按銷售單結算對賬和按客戶結算對賬。
  提供銷售按類型出庫(正價、特價、買贈、客情等)統計報表。
  提供客戶ABC等級管理功能。

·支持連鎖管理和遠程辦公
  具有功能較完善的配送管理模塊。其自動補貨功能,可根據分公司營業數據進行自動請配和調拔配送。
  具有商品有效分店、停進、停售設置;多店多價、統一/單店促銷;分店采購總部結算;員工調動;按機構核算等連鎖企業管理功能。
連鎖、多店系統拓樸圖如下:
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  遠程客戶端通過互聯網登陸服務器,實時進行業務處理。支持老板、主管遠程辦公。

·支持移動開單
  支持用移動設備(PDA)在收貨現場錄入采購入庫單,在庫區錄入轉倉單,在賣場掃條碼錄入盤點單。
  PDA安裝WIN CE系統,通過無線網卡與服務器連接,支持無網絡信號下開單,單據既可以自動上傳也可以手動上傳。
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·庫存管理清楚細致
1、分店補貨
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  提供根據分店銷售售量自動補貨功能;
  支持差價調撥(內部銷售業務),并生成調撥毛利。

2、庫存管理
  庫存管理功能全面,包括出入庫作業、商品作業、盤點作業、庫存報損和凍結、材料核算等方面。功能設置如下圖所示:
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  出入庫作業包括:商品轉倉(移庫)、產品入庫、其他入庫、其他出庫;
  商品作業包括:商品組合、商品拆分、商品分選(例如將一批雞蛋按質量分選)和存放位置管理(商品陳列于哪些貨架和貨位);
  在商品防損方面,提供庫存報損、盤點盈虧等功能,支持庫存凍結業務(例如,對過期食品或有質量問題的商品批次進行凍結),庫存凍結可凍結指定的數量和成本。
  盤點作業既可以用操作簡單的單品盤點,也可以用功能強大的倉庫/賣場盤點。倉庫/賣場盤點的流程如下圖所示:
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  是目前賣場盤點最高效的軟件之一。支持盤點機/PDA盤點、筆錄盤點(可按貨架打印商品盤點表)、過機盤點三種盤點方式;提供盤點過程的查漏(系統自動輸出漏盤商品表),對漏盤商品打印復盤表,錄入復盤單。
  提供材料領用和領用核算功能,支持超市/商場耗材的領用和核算。
  庫存報表齊全:提供實時庫存賬(庫存狀況);批號庫存賬;時段收發存賬;……。庫存報表可雙擊調閱業務明細。庫存報表及業務單據顯示基本數量和包裝數量,如“5箱6盒”。
  成本帳本清晰:通過收發存總帳及其明細帳,可以掌握每一個商品的成本變化。

·強大的往來賬管理功能
  除了管理貨款外,還可以處理供應商費用(入場費、貨架費、分攤費用等)、客戶費用(如有批發業務),包括應收費用和應付費用。各種往來費用既可以現結,也可以與貨款一起結算。供應商和客戶結算可處理結算時折讓。
  具有同時處理三方往來的代辦服務單,可處理代供應商制作廣告等業務。

·強大的內部管理功能
  權限管理嚴密周全,是目前權限管理功能最科學、最細致、最嚴謹的軟件之一。功能權限設置細致到操作界面的功能按鈕,單據、報表可以設置每種操作員角色可以看哪些列;敏感數據權限設置還可對成本單價等重要資料進行授權;可以設置操作員查看客戶資料的范圍;可以控制操作員的打印和導出數據權限;另外還有機構權、倉庫權、經辦人權、品類權等權限管理功能。
  費用報銷管理功能齊全,不但可以處理各種費用開支,控制分店的費用支出,還可以管理員工借支。各項收支均可以錄入系統中,使進銷存系統中的收支賬戶(現金銀行賬戶,在系統中為收款方式)與出納賬同步,并保持一致。企業負責人可以直接在系統中查看各項開支和各賬戶的資金余額,無需詢問出納。
  具有先進的零售、銷售提成管理功能。支持不同崗位的營業員、業務員采用不同的提成方案,并自動統計業績和提成金額。

·查詢統計便捷、決策支持到位
  是目前查詢統計功能最強大的軟件之一,可對各種業務數據進行快速、多條件模糊查詢。大部分報表具有穿透查詢功能,查詢結果可通過鼠標右鍵功能進行過濾和匯總分析,生成自定義二次報表。
  提供收支匯總賬、明細賬和收支費用分析表,提供企業運作情況、企業月盈利情況等綜合報表。提供經營快照、銷售同期分析、庫存價值、庫存結構、單品分析、價格超勢分析等決策支持報表。
  可按經辦人、倉庫、機構、總體等多層次進行成本費用和毛利核算,自動生成機構利潤表,讓決策、財務和管理人員隨時了解企業總體和各個利潤中心的經營情況。

·大容量數據架構
  采用MS SQL Server數據庫,并針對大型零售連鎖企業海量級數據合理設計數據庫;通過零售日結、進銷存月結對數據進一步優化處理,提高查詢統計的效率;對復雜運算通過服務器、智能客戶端或POS前臺兩級數據處理,提高運算速度,確保海量數據爽快運行。
  程序經眾多大型用戶多年數據考驗,海量業務數據(零售記錄達數千萬條)下運行速度非常快。

·提供軟件云應用方案
  提供業內先進的云應用方案,用戶可以將晉業服裝軟件放到晉業軟件總部提供的云服務器上運行,用戶無需購置和管理服務器,客戶端無需安裝軟件,直接登陸云服務器運行軟件。用戶還可以使用安卓系統的手機和平板電腦登陸軟件
  云用戶方案具有數據安全性高、運行速度快、維護方便等很多優點。 (單擊可查看詳細說明)

·強大的單據通知功能
  不同操作員對任意單據進行任意操作后,可以通過信息通系統,或微信賬號向不同的協同辦公人員推送單據通知。

·微信平臺O2O擴展支持
  上線微會員、微商城、微官網后,可以實現快速吸粉,將微信粉絲發展為線下會員,將線下會員引導到線上消費,實現O2O,緊跟時代步伐,擴大商家的經營范圍,幫助商家快速招募會員,降低商家成本,使商家的利益實現最大化。
  上線微老板后,可以實現老板移動監控企業經營狀況,隨身隨地掌握企業經營動向。
  (單擊可查看詳細說明)

·供應鏈平臺對接支持
  上線供應鏈平臺后,無論是企業的上游供應商,還是下游客戶,都可以快速在線向您的企業下單,為您省去多余的溝通成本和人力成本。上線供應鏈平臺后,您的上下游企業下的單都會實時微信通知您,而您對上下游企業單據進行的審單操作,也會實時通過微信通知您的上下游企業
  (單擊可查看詳細說明)

  各版本功能差異

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