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晉 業 批 發 行 業 版 簡 介 V8.82

  適用范圍

  適用于日用百貨、文教用品、食品、孕嬰童、化妝品、飾品、煙酒等行業的批發和產品分銷企業。包括產品代理商、批發公司、貿易公司、商行、工廠銷售部門。


  產品功能

  晉業軟件批發行業版(原商務系列產品)是業務、財務、稅務管理一體化的企業管理軟件,主要包括以下系統和功能模塊:
  ◆ 進銷存業務系統
  ◆ PDA移動銷售系統
  ◆ 信息通系統(用于協同辦公)
  ◆ 會計賬務管理系統
  ◆ 發票稅務管理系統
  其中,進銷存業務系統、信息通系統、會計賬務系統集成在一起;PDA移動銷售系統與硬件配套,與業務系統無縫銜接;發票稅務系統為獨立系統,與業務系統共享相關數據,并通過邏輯關系無縫銜接。上述系統通過局域網和互聯網聯接,為企業實施信息化和辦公自動化提供完整的業務、財務、稅務和內部管理解決方案,全面提升企業的工作效率和管理水平,幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

·產品網絡拓撲圖
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·進銷存管理
  處理進、銷、存、退、損、贈、配送、結算等業務,以及相應的應收應付管理、經辦人業績考核分析,提供各種統計分析功能。可輕松管理異地倉庫、分公司、辦事處的業務。還可管理商品的批號和有效期。
  支持手持移動設備(PDA)開銷售、采購、轉倉、盤點等單據。

·內賬財務管理
  處理客戶、供應商往來費用(入場費、貨架費、運輸費等),處理代辦業務,管理往來賬及結算業務;處理營業外收入;處理員工費用報銷和借支管理;管理企業的現金銀行賬戶。

·會計賬務管理
  處理會計憑證、報表、固定資產、出納管理、工資管理等實務。提供個人核算、部門核算、項目核算和往來單位核算等功能。進銷存單據可以轉換生成會計憑證,無需重復錄入。
  財務管理模塊是通過國家財政部門評審的標準財務軟件。

·協同管理
  內置晉業信息通系統,相當于內部QQ,方便員工在線溝通、發送文件和離線信息等。新增單據和審核單據等操作后自動給相關人員發送通知,實現辦公的智能化和自動化。


  產品特點

·獨創進銷存、財務、稅務完整解決方案
  批發行業版細分為批發版、批發財務版、財務增強版三個版本,各版本可在同一賬套下同時使用。財務版和財務增強版的供應商和客戶資料可自動生成會計科目,進銷存單據可自動生成會計憑證。極大地減輕了會計錄入數據、核對憑證和編制報表的工作量。
  ★ 此外,可以掛接專業的《晉業發票稅務管理系統》,管理企業的采購索票、銷售開票數據,以及發票與進銷存業務的核銷;生成企業外賬進銷存數據;協助外賬會計編制出科學合理的報稅報表,幫助企業合理避稅和降低企業的稅務風險。
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·簡單易用
  按工作崗位安排軟件功能,業務流程清晰,界面美觀,菜單簡潔,具有完善的操作提示和初始化向導,只要懂業務就會使用。
  購買兩套以上就可聯網使用。

·采購管理實用方便
1、簡單采購業務處理。采購模型如下圖:
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  現款采購業務只要一張采購入庫單就可完成采購入庫和付款業務;
  直接采購業務可處理預付款。

2、復雜采購業務處理。采購模型如下圖:
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  可按銷量或按存量分析自動生成采購計劃,也可根據采購多用表手工做采購計劃。采購計劃可自動生成采購訂單。
  訂單采購可處理訂金/預付款,支持多批次入庫,并可自動統計訂單的執行率。
  可處理分公司/門店收貨,總部結算業務。
  庫存上下限管理功能可及時提醒庫存警戒情況。
  采購價格可默認上次價格,價格有變化一目了然。
  采購費用可以攤入庫存商品的成本中。
  提供按入庫單結算對賬和按供應商結算對賬兩種對賬方式。
  提供采購按分類、按商品、按供應商等報表。

·批發管理功能齊全
批發管理既可以處理簡單的現款銷售,也可以處理長流程銷售,還可以處理批發促銷和各種往來費。批發管理模塊的功能如下圖所示:
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  支持“客戶服務→報價→訂貨→銷售/退貨→送貨(交貨)→客戶驗收→回單處理→對賬→結算、開票→收款”的全過程業務管理,支持現款銷售、組裝銷售和借貨銷售。高效處理分銷和店面批發業務。
  支持限期、限量、贈送、超量等促銷方式。可選促銷客戶范圍。
  可設置銷售單價優先順序,開銷售訂單和銷售出庫單時自動取該客戶的銷售價格,并可控制業務員是否允許改單價。客戶商品供貨價可以設置生成公式,當進價變動時,可以批量刷新客戶供貨價。
  可處理商超類客戶收取的各項費用,并與貨款一起結算。
  提供按銷售單結算對賬和按客戶結算對賬,以及賬齡分析。
  提供專業的送貨管理功能,支持按送貨路線排單送貨業務。
  支持多客戶統一結算,可處理連鎖客戶分店收貨、統一結算業務。
  提供銷售按類型出庫(正價、特價、買贈、客情等)統計報表。
  提供客戶ABC等級管理功能。

·支持分銷管理和遠程辦公
  具有功能較完善的配送管理模塊,可處理分公司、辦事處、批發部的要貨和配送業務。具有自動補貨功能。支持老板、主管遠程辦公。

·支持移動開單
  支持用PDA在展廳、賣場、專柜、商超類客戶門店以及訂貨會上現場開銷售訂單/出庫單、銷售退貨單;收貨現場開采購入庫單;盤點、查實時庫存等功能。
  PDA上開銷售出庫單支持客戶價格,支持掃條形碼和商品編碼錄入商品,支持手寫輸入法。
  PDA安裝WIN CE系統,通過無線網卡與服務器連接,支持無網絡信號下開單,單據既可以自動上傳也可以手動上傳。
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·庫存管理清楚細致
  庫存管理功能全面,包括出入庫作業、商品作業、盤點作業、庫存報損和凍結、材料核算等方面。功能設置如下圖所示:
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  出入庫作業包括:商品轉倉(移庫)、產品入庫、其他入庫、其他出庫;
  商品作業包括:商品組合(組裝)、商品拆分(拆卸)、商品分選(將入庫的非標商品按規格或質量分選)和存放位置管理(貨架/貨位);
  支持庫存凍結業務,庫存凍結可凍結指定的數量和成本;支持材料領用核算業務;
  盤點作業既可以用操作簡單的單品盤點,也可以用功能強大的倉庫盤點。其中,倉庫盤點支持盤點機盤點、筆錄盤點、過機盤點三種盤點方式。
  庫存報表齊全:提供實時庫存賬(庫存狀況);批號庫存賬;時段收發存賬;……。庫存報表可雙擊調閱業務明細。
  庫存及業務單據顯示基本數量和包裝數量,如“5箱6盒”。

·強大的往來賬管理功能
  除了管理貨款外,還可以處理供應商費用、客戶費用,包括應收費用和應付費用。各種往來費用既可以現結,也可以與貨款一起結算。供應商和客戶結算可處理結算時折讓。
  具有銷售調價單和采購調價單,可處理上游供應商的價格補貼和對下游分銷商的價格保護。
  具有同時處理三方往來的代辦服務單,處理客戶或供應商的代辦服務(如代辦運輸、代辦加工等)。
  業務系統結算中心功能如下圖所示:
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·強大的內部管理功能
  權限管理嚴密周全,是目前權限管理功能最科學、最細致、最嚴謹的軟件之一。功能權限設置細致到操作界面的功能按鈕,單據、報表可以設置每種操作員角色可以看哪些列;敏感數據權限設置還可對成本單價等重要資料進行授權;可以設置操作員查看客戶資料的范圍;可以控制操作員的打印和導出數據權限;另外還有機構權、倉庫權、經辦人權、品類權等權限管理功能。
  費用報銷管理功能齊全,并具有員工借支管理功能。各項收支均可以錄入系統中,使進銷存系統中的收支賬戶(現金銀行賬戶,在系統中為收款方式)與出納賬同步,并保持一致。企業負責人可以直接在系統中查看各項開支和各賬戶的資金余額,無需詢問出納。
  具有先進的銷售提成管理功能。支持不同崗位的業務員采用不同的提成方案,并自動統計業務員的業績和提成金額。

·查詢統計便捷、決策支持到位
  是目前查詢統計功能最強大的軟件之一,可對各種業務數據進行快速、多條件模糊查詢。大部分報表具有穿透查詢功能,查詢結果可通過鼠標右鍵功能進行過濾和匯總分析,生成自定義二次報表。
  提供收支匯總賬、明細賬和收支費用分析表,提供企業運作情況、企業月盈利情況等綜合報表。提供經營快照、銷售同期分析、庫存價值、庫存結構、單品分析、價格超勢分析等決策支持報表。
  選擇了本軟件,無論你是企業的各級管理者、業務員、倉管員或財務人員都能感受到本軟件帶來的方便。

·提供軟件云應用方案
  提供業內先進的云應用方案,用戶可以將晉業服裝軟件放到晉業軟件總部提供的云服務器上運行,用戶無需購置和管理服務器,客戶端無需安裝軟件,直接登陸云服務器運行軟件。用戶還可以使用安卓系統的手機和平板電腦登陸軟件
  云用戶方案具有數據安全性高、運行速度快、維護方便等很多優點。 (單擊可查看詳細說明)

·強大的單據通知功能
  不同操作員對任意單據進行任意操作后,可以通過信息通系統,或微信賬號向不同的協同辦公人員推送單據通知。

·微信平臺O2O擴展支持
  上線微老板后,可以實現老板移動監控企業經營狀況,隨身隨地掌握企業經營動向。
  (單擊可查看詳細說明)

·供應鏈平臺對接支持
  上線供應鏈平臺后,無論是企業的上游供應商,還是下游客戶,都可以快速在線向您的企業下單,為您省去多余的溝通成本和人力成本。上線供應鏈平臺后,您的上下游企業下的單都會實時微信通知您,而您對上下游企業單據進行的審單操作,也會實時通過微信通知您的上下游企業
  (單擊可查看詳細說明)

  各版本功能差異

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